Um die Schwimmbahnen erstellen zu können, haben wir erst Teams gemacht die die einzelnen Bereiche bearbeitet haben :
Team 1: Gastronomie
Team 2: Public Relations
Team 3: Organisation
Team 4: Technik
Ergebnisse der Gastronomie:
- Catering-Firma ? -> wird eine Catering-Firma gebraucht oder nicht
-stellt CBS Personal
-werden Stehtische gebraucht/ wird es eine Raucherzone geben?
-Lagerung : Kühlung
-Bescheinigung Gesundheitsamt
-wird ein Koch gebraucht / gibt es einen Grillmöglichkeit
-Essgewohnheiten : Rindfleisch/ vegetarisch ...
-Getränke: Alkohol ja/ nein
Getränke auf Kommission
Ergebnisse der PR:
-PRESS-KIT erstellen (Foto, Text, Flyer, Band- Info)
3 Monate vorher
-Plakate
-Flyer = drucken
-Sticker
-Facebook-> Veranstaltung erstellen
Leuchtbänder mit Aufdruck als Werbemittel
2 Monate vorher
-Plakate aufhängen
-Flyer verteilen
-> speziell an Schulen
->mit Leuchtbändern
2 Wochen vorher
-Radiobesuch (z.B. Big FM, dasding) und Veranstaltung vorstellen
-Announce in der Zeitung
1 Woche vorher
-Announce in der Zeitung
Ergebnisse der Organisation:
-> Aufgaben/ Notizen
1.Finanzcheck
-> Eintrittsgelder
->öffentliche Gelder von Staat/Schule
->Sponsoren
2.Raum mieten
->Rosengarten
- teuer/ Verbindung zur Schule
+Bühnentechnik, Beleuchtung vorhanden
3.Zeitplanung
4.Techniker
5.Kommunikation mit der PR
6. Vorverkauf der Karten
7.Verpflegung + Personal
Ergebnisse der Technik:
Aufgaben:
-Stromversorgung
-Bühnenplan ->Musikequipment
-Lichteffekte
-Sicherheitstechnik
-Bühne
->Erstellung der Schwimmbahnen
->Erstellung von Moodboards
